Visió general
Els espais de reunió del govern serveixen per a una àmplia gamma de propòsits, des de sessions legislatives i reunions del consell executiu fins a sessions informatives sobre polítiques i audiències públiques. En una era de transformació digital i una major consciència de seguretat, aquests entorns exigeixen una tecnologia tan fiable com discreta.
El repte
Seguretat i confidencialitatEls fluxos de treball basats en - paper-creen vulnerabilitats en totes les etapes: impressió, distribució i eliminació. Els materials sensibles no tenen traçabilitat de punta a punta.
Fricció operativa- Les hores es consumeixen en la preparació i distribució de documents, la qual cosa redueix el ritme de la presa de decisions-.
Residus insostenibles- La impressió de grans-volums i les plaques d'identificació d'un sol-ús generen costos recurrents que contradiuen els mandats d'eficiència-del sector públic.
Escletxes de responsabilitat- Sense un mecanisme de seguiment-estructurat, les decisions preses a les reunions sovint no es tradueixen en acció.
El nostre Enfocament
AE Smart ofereix unentorn de reunió segur i sense paperpropòsit-creat per a operacions governamentals:
Pre{0}}reunió- Programació simplificada, distribució de documents amb un sol-clic i gestió de plaques digitals unificades.
En-reunió- Compartició de documents-en temps real, anotació col·laborativa, votació electrònica i registre sense contacte-.
Publica la-reunió- Destrucció automàtica de dades o arxiu xifrat, generació de minuts i seguiment d'elements d'acció-.
El sistema s'integra perfectament amb les plataformes OA i governamentals existents, amb un maquinari dissenyat per complir els estrictes requisits de seguretat i compliment.
Productes recomanats
|
Producte |
Aplicació |
|
Monitor retràctil motoritzat de 18,5" (AX-19MF) |
Pantalla de 18,5" amb inclinació motoritzada de 0 a 25 graus, ideal per a-centres de conferències i debats a gran escala |
|
Monitor abatible-motoritzat de 15,6" amb ratolí i teclat sense fil (FZ-15D) |
Pantalla IPS Full HD de 15,6 ", inclinació motoritzada de 0 a 110 graus, amb teclat i ratolí sense fil per a ús individual dels participants |
|
Monitor retràctil motoritzat de 21,5" amb micròfon (AX-22G) |
Pantalla de 21,5" amb micròfon incorporat incorporat, dissenyada per a sales de reunions de nivell executiu- |
|
Sistema de conferències sense paper |
Plataforma de gestió de reunions d'extrem--extrem |
|
Fard intel·ligent (YHJT-22HP01) |
Pantalla tàctil IPS anti-reflector de 21,5" amb tàctil capacitiu de 10-punts, PC Intel Core i5 de 12a generació integrat (SSD de 8 GB de RAM + 256 GB), ajust motoritzat d'alçada (1013-1211 mm), micròfons XLR professionals duals |
Projecte destacat
Sala de reunions executives - Agència del govern central
Una agència del govern central va actualitzar la seva sala de reunions executiva principal ambMonitors retràctils motoritzats (AX-19MF)i un sistema de reunions complet sense paper. La solució substitueix els fluxos de treball en paper tradicionals per una experiència totalment digital. Els documents es protegeixen o es destrueixen automàticament després de cada sessió, i tot el cicle de vida de la informació és totalment traçable. El temps de preparació de les reunions s'ha reduït significativament, la qual cosa permet als alts funcionaris centrar-se en allò que més importa: la presa de decisions-conformes i oportunes.
Resum
AE Smart ofereix solucions professionals de reunions intel·ligents i espais de col·laboracióCentre de govern, corporació, educació i comandamentambients. Amb aIntegració de maquinari + programari + sistemesenfocament, donem servei a socis de canal, integradors de sistemes i clients de projectes a tot el món. Cada solució es construeix al voltantnecessitats reals dels clientsi validat mitjançantimplementacions reals del projecte, assegurant que els clients puguin trobar la solució adequada per als seus requisits únics, de manera ràpida i segura.